top of page

VACANCY

Reception Manager

7c2e166a-8224-4993-b672-9262833de20c

Je bent een oplossingsgericht persoon, die pro-actief te werk gaat om je team te trainen en te motiveren om een toffe vibe te creëren voor je gasten.
Adaptable solution finder who takes initiative to ensure guests have a great experience, who can manage a team in a fast-paced service role

Reception Manager

Moxy Utrecht

Utrecht

Front Office

Full time

What will you do? (Responsibilities)

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Vervult verschillende rollen – Van receptionist tot Barista, van welkomst host tot cocktail shaker en je administratieve taken uiteraard

  • Je leidt de dag tot dag operatie van het hotel en zorgt voor een zorgeloze executie van de procedures

  • Volledige flexibiliteit in shiften, verdeelt over 7 dagen per week

  • Customer service, guest relations & het creëren van positieve gast ervaringen

  • Werkt samen en ontwikkelt een team dat gaat voor de hoogste gast-tevredenheid in de Moxy Style

  • Organiseert de Food & Beverage outlets de Moxy way

  • Organiseert de hotel room inventory en Check guests in/out de Moxy way

  • Regelt de rekeningen en betalingen

  • Bent verantwoordelijk voor gast gerelateerde klachten, verzoeken en feedback, welke via de Marriott platforms zoals (Empower/Guestvoice etc.) binnen komen, hierbij altijd gaat voor de hoogste tevredenheidsscores.

  • Motiveert het team om activiteiten te organiseren voor de gasten

  • Zorgt dat de dagelijkste meet ups uitgevoerd worden en leid het dagelijkse handover process volgens de voorgeschreven LSOP’s

  • Ondersteund de Crew Leaders en volgt de directie welke de Captain & Assistant Captain voor ogen hebben

  • Promote & support de Moxy brand & het Marriott Bonvoy program

  • Overziet en handhaaft alle regels van voedselveiligheid, licenties, en gezondheid procedures om iedereen te voorzien van een veilige werkomgeving.

  • Volgt de lokale regelgeving omtrent het schenken van Alcohol aan de gasten

  • Zorgt voor kleine technische verzoeken van gasten (een kluisdeur die niet open gaat, of de stoppen die eruit zijn geklapt; jij kan het oplossen)

  • Beheerst de basis kennis van de Bedrijfshulpverlening (BHV)

  • Jij bent de mentor voor je team en zorgt ervoor dat de vereiste trainingen uitgevoerd zijn en zorgt voor herhalingstrainingen wanneer nodig

  • Alle andere taken welke in lijn kunnen vallen met bovengenoemde belangrijkste taken


MAIN TASKS & RESPONSIBILITIES

  • Cover multiple roles – from front desk attendant, to barista, to greeter, to bartender, and administrative tasks

  • Manage the day-to-day operation of the hotel & ensure a flawless execution

  • Full flexibility in shift patterns 7 days a week

  • Customer service, guest relations & creating positive guest experiences

  • Help build and be part of a team that delivers results and excellent service the Moxy way

  • Manage Food & Beverage outlets the Moxy way

  • Manage hotel room inventory and Check guests in/out the Moxy way

  • Manage bills & payments

  • Manage guest related complaints, requests & feedback including the ones through Marriott Platforms such (e.g Empower, GuestVoice etc), aiming always to the full satisfaction of the guest

  • Empower the team to create activities & activations that engage with guests

  • Ensure daily meet ups are being conducted and handover process followed according to LSOP

  • Support Crew Shift Leaders and follow direction from Captain / Assistant Captain

  • Promote & support the Moxy brand & the Marriott Bonvoy program

  • Enforce all food, licensing, security and health & safety policies to work safely

  • Adhere to all local licensing laws in respect of the service of alcohol

  • Take care of minor technical requests if needed (e.g. safe, door lock, fuse problems)

  • Perform First Aid duties in case of an emergency if trained

  • Act as a mentor for new crew members and Crew Shift Leaders and ensure training is complete and refreshed when required

  • Any other duties that may reasonably be required in line with your main duties

What we like to see in you: (Requirements)

WAT HEB JIJ ONS TE BIEDEN

  • Denkt oplossingsgericht en hebt een ‘hands-on’ mentaliteit

  • Lead by example

  • Jij weet hoe het is om je team te stimuleren doormiddel van positieve gesprekken en ook om onze gasten op hun gemak te laten voelen

  • Jij hebt de skills om meerdere taken tegelijk uit te voeren en kan hard werken goed balanceren met de juiste service

  • Jij weet precies hoe je efficient kan zijn, relaxed is niet hetzelfde als lui

  • Jij hebt minimal 1 jaar ervaring op supervisor niveau binnen de Food & Beverage of de Receptie

KENNIS / ERVARING / SKILLS

  • Minimaal 2 jaar ervaring met het werken in de gastvrijheidsindustrie op een supervisor niveau of 1 jaar ervaring als Front Office Manager

  • Werkervaring in het buitenland is mooi meegenomen, show off !!

  • Ervaring in het leiden en ontwikkelen van een team is een must

  • Kennis van een property management system zoals Opera en Micros

  • Kennis van de regelgeving omtrent voedselveiligheid

  • We snappen dat je geen accountant bent, maar het correct tellen van de kassa’s is erg belangrijk

  • Persoonlijke ervaring met reizen en de reisindustrie

  • Goede communicatieve vaardigheden waarbij Nederlands en Engels een PRE is, alle andere talen zijn mooi meegenomen

  • Social media kennis en ervaring


WHAT DO YOU OFFER

  • Is solution minded and has a fearless do-it-yourself attitude

  • Lead by example

  • Good with people and enjoy chatting with guests

  • Skilled multitasker who can balance hard work with great service

  • Understands the importance of efficiency - being relaxed isn't the same as being lazy

  • Minimal 1 year supervisor experience in F&B or Reception

KNOWLEDGE / EXPERIENCE / SKILLS

  • Minimum 2 year experience of working within the hospitality/service industry on a supervisory level or 1 year as assistant Front Office Manager

  • Experience working abroad is a plus

  • Must have experience of team supervision & leading

  • Knowledge of a property management system such as Opera

  • Knowledge of POS systems such as Micros

  • Knowledge of Food Safety & Licensing laws

  • We know you are not an accountant, but counting money correctly is an essential part of your job

  • Personal experience of travel & travel industry

  • Excellent communication skills both in verbal and written English & Dutch (& other languages a plus!)

  • Social media knowledge and experience

The Moxy Crew takes work seriously, but they never take themselves too seriously. They delight in creating a light and playful atmosphere, and are warm and friendly to those around them, welcoming all. They are ‘in the know’ on what’s going on in the community including unique, local events. They stay current with popular culture and are excited to work on a team where they can wear many hats.

What you can expect from us: (Benefits)

WAT BIEDEN WIJ JOU

  • Een 4 daagse werkweek, je werkt 4 shiften van 10 uur. Het is uiteraard mogelijk dat vanwege operationele uitdagingen je 5 dagen per week van 8 uur per dag werkt.

  • Reiskosten vergoeding dat al start vanaf 5 kilometer

  • Een fantastisch open-minded team dat als een geheel samenwerkt, samen staan we sterker.

  • Een zeer competitief salaris welke start bij €2600,00 per maand, met groei mogelijkheden

  • 25 vakantiedagen per jaar

  • Marriott Trainingen

  • Lokale Trainingen

  • Een toffe team outing, welke jij 2 keer per jaar voor je team organiseert

  • Een gratis ervaringsnacht bij jouw nieuwe hotel in de eerste 6 maanden van je dienstverband

  • In jouw positie is het mogelijk om naar de verschillende hotels te gaan voor je eigen ontwikkeling, maar ook om ideeën met andere receptie managers uit te wisselen


WHAT DO WE OFFER

  • A 4 day working week, 4 days 10 hour shifts, it can be that due to operational requirements 5 day working week needs to be applied

  • Travel allowance as from 5KM onwards

  • A great open minded team that is working as a strong bond

  • A competitive salary starting at 2500€ gross per month

  • 25 holiday days per full year worked

  • Marriott trainings

  • Local trainings

  • Cool team outings twice a year

  • A free night stay within your first 6 months in your new hotel

  • Travel amongst our properties

bottom of page